Naposledy aktualizované 1. októbra 2026

Obsah dokumentu

PREHLÁSENIE PREVÁDZKOVATEĽA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV

V tejto sekcii uvádzame informácie o spracúvaní a ochrane osobných údajov v zmysle nariadenia EP a Rady EÚ č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov; ďalej len „Nariadenie GDPR“) a zákona SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“).

Prevádzkovateľ J.R.G. s.r.o. na zaistenie ochrany práv dotknutých osôb prijal primerané technické a organizačné opatrenia, ktoré deklarujú zákonné spracúvanie osobných údajov. Prevádzkovateľ ďalej zaviedol transparentný systém zaznamenávania bezpečnostných incidentov a akýchkoľvek otázok alebo žiadostí zo strany dotknutých osôb, ako aj iných subjektov.

Prevádzkovateľ

J.R.G. s.r.o.

Sídlo: Štefánikova 887/53, 058 01 Poprad

IČO: 43 838 651

DIČ: 2022485601

IČ DPH: SK2022485601

Zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Košice, oddiel: Sro, vložka č.: 20967/V

(Stavebné základne, dvory a stavebné objekty v Poprade a okolí)

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

Vaše údaje spracúvame pre vlastné účely ako Prevádzkovateľ. To znamená, že my stanovujeme účely, pre ktoré Vaše osobné údaje zhromažďujeme, určujeme prostriedky spracúvania a zodpovedáme za ich riadne vykonanie a zabezpečenie.

Sprostredkovatelia a príjemcovia osobných údajov

Prevádzkovateľ môže v určitých prípadoch spracúvať osobné údaje dotknutých osôb aj prostredníctvom sprostredkovateľov, ktorí sú poverení spracúvaním osobných údajov v súlade s článkom 28 Nariadenia GDPR na základe písomne uzatvorených zmlúv o spracúvaní osobných údajov (DPA).

Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb výlučne v mene a podľa pokynov Prevádzkovateľa. Spracúvanie osobných údajov prostredníctvom sprostredkovateľa nemá negatívny vplyv na výkon a uplatňovanie práv dotknutej osoby. Prevádzkovateľ využije len sprostredkovateľov poskytujúcich dostatočné garancie na prijatie primeraných technických a organizačných opatrení.

Kategórie sprostredkovateľov:

  • Dodávatelia IT služieb a softvérových riešení: Poskytovatelia cloudových služieb, správy podnikových a stavebných ERP/účtovných systémov, dochádzkových a prístupových systémov, e-mailových služieb a údržby IT infraštruktúry.

Kategórie príjemcov osobných údajov:

  • Spoločníci a orgány Prevádzkovateľa: Pre účely vnútroorganizačnej administratívy, výkazníctva a riadenia stavebných projektov.
  • Oprávnené osoby Prevádzkovateľa: Poverení zamestnanci Prevádzkovateľa konajúci na základe písomných poverení.
  • Externí poradcovia, právni zástupcovia a audítori: Advokátske kancelárie, účtovní a daňoví poradcovia, stavební dozori, autorskí dozori, certifikačné orgány a audítori (napr. pre certifikácie ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
  • Orgány verejnej moci a štátnej správy: Stavebné úrady, Okresné úrady (odbor starostlivosti o životné prostredie, odbor cestnej dopravy a pozemných komunikácií), Inšpektorát práce, Finančná správa SR, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, súdy, orgány činné v trestnom konaní, Úrad na ochranu osobných údajov SR a ďalšie orgány na výkon kontroly podľa osobitných zákonov.

Účely spracúvania, právne základy a kategórie údajov

Ako Prevádzkovateľ spracúvame osobné údaje výlučne na základe legitímneho právneho základu a v súlade s presne vymedzenými účelmi:

  • Reakcia na dopyt, podnet alebo otázku podanú elektronicky, poštou alebo telefonicky
    • Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR – oprávnený záujem Prevádzkovateľa na komunikácii s verejnosťou a vybavení požiadaviek.
  • Predzmluvné vzťahy a dopyty na stavebné práce, výkopové/zemné práce, nákladnú dopravu a prenájom mechanizácie (B2B/B2C)
    • Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR – vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť dotknutej osoby.
  • Spracúvanie údajov v rámci zmluvného a obchodného vzťahu (zmluvy o dielo, zmluvy o preprave, zmluvy o prenájme stavebnej techniky, realizácia stavieb, dodávatelia materiálu, poddodávateľské zmluvy, stavebné denníky)
    • Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR – plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba (objednávateľ, investor, poddodávateľ).
  • Vedenie evidencie kontaktov zástupcov a zamestnancov obchodných partnerov, investorov a poddodávateľov
    • Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR – oprávnený záujem na zabezpečení plynulej obchodnej, stavebno-technickej a dopravno-logistickej spolupráce v spojení s § 78 ods. 3 Zákona o ochrane osobných údajov.
  • Spracúvanie údajov uchádzačov o zamestnanie (Nábor / Recruitment)
    • Právny základ: pre účel konkrétneho výberového konania: čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia GDPR (predzmluvné vzťahy); pre zaradenie do databázy uchádzačov pre budúce pozície: čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (súhlas dotknutej osoby).
  • Plnenie zákonných povinností (Účtovníctvo, dane, stavebná legislatíva, vedenie stavebných denníkov, BOZP na stavenisku, pracovnoprávne predpisy, archív)
    • Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR v spojení s osobitnými právnymi predpismi SR (napr. Stavebný zákon, Zákon o účtovníctve, Zákonník práce, Zákon o BOZP).
  • Corporate B2B marketing, prezentácia referenčných stavieb a PR aktivity
    • Právny základ: čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (oprávnený záujem voči existujúcim B2B klientom a partnerom pre ponuku obdobných služieb) alebo čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (súhlas pre zasielanie informácií alebo zverejnenie fotografií/videozáznamov z realizovaných stavieb).

Kategórie dotknutých osôb:

  • Zástupcovia, kontaktné osoby a zamestnanci zmluvných partnerov, investorov, objednávateľov stavebných prác, dodávateľov materiálu a prepravných/logistických spoločností.
  • Poddodávatelia a stavbyvedúci – fyzické osoby / FO podnikatelia.
  • Uchádzači o zamestnanie.
  • Zamestnanci a dohodári Prevádzkovateľa (informovaní aj samostatným interným memorandom).
  • Návštevníci a externé osoby vchádzajúce do sídla spoločnosti v Poprade, ako aj do stavebných dvorov, skladov a na staveniská Prevádzkovateľa.
  • Fyzické osoby komunikujúce s Prevádzkovateľom.

Rozsah spracúvaných osobných údajov:

  • Identifikačné údaje: Meno, priezvisko, titul, funkcia/pracovná pozícia, názov zamestnávateľa, IČO, DIČ, číslo dokladu totožnosti / odborného osvedčenia (ak je to nevyhnutné pre vstup na stavenisko alebo overenie kvalifikácie pre BOZP).
  • Kontaktné údaje: Služobný/súkromný e-mail, telefónne číslo, adresa sídla/pracoviska alebo trvalého pobytu.
  • Údaje o zmluvnom vzťahu a stavbe: Údaje zo zmlúv o dielo, stavebných denníkov, odovzdávacích protokolov, dodacích listov materiálu, fakturačné a bankové údaje (IBAN).
  • Údaje z výberových konaní: Údaje uvedené v životopise, motivačnom liste, dosiahnuté vzdelanie, prax, strojnícke/vodičské oprávnenia.
  • Obsah komunikácie: E-mailová a písomná korešpondencia.

Doba spracúvania a uchovávania osobných údajov

Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje v súlade s princípom minimalizácie uchovávania podľa čl. 5 ods. 1 písm. e) Nariadenia GDPR len po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu spracúvania, prípadne po dobu stanovenú príslušnými právnymi predpismi a registratúrnym plánom Prevádzkovateľa:

  • Zmluvné, účtovné a stavebné doklady (zmluvy o dielo, faktúry, dodacie listy, zápisy v stavebných denníkoch, odovzdávacie protokoly): Uchovávajú sa po dobu trvania záručnej doby na stavebné dielo a následne 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a Stavebného zákona.
  • Korešpondencia a dopyty (oprávnený záujem): Uchovávajú sa po dobu vybavenia podnetu/dopytu, maximálne však 1 – 3 roky od ukončenia komunikácie, pokiaľ nevznikne potreba ich ďalšieho uchovania pre ochranu právnych nárokov.
  • Údaje uchádzačov o zamestnanie: Počas trvania výberového konania. Po jeho ukončení sú podklady neúspešných kandidátov skartované/vymazané, okrem prípadov, kedy uchádzač udelil súhlas so zaradením do databázy (štandardne na dobu 2 rokov alebo do odvolania súhlasu).
  • Evidencia vstupov na staveniská/dvory: Uchováva sa štandardne po dobu 1 roka od realizácie vstupu.
  • Údaje spracúvané na základe súhlasu: Do uplynutia doby, na ktorú bol súhlas udelený, alebo do momentu jeho odvolania dotknutou osobou.

Po uplynutí určených lehôt alebo zániku účelu Prevádzkovateľ zabezpečí bezpečnú likvidáciu (skartáciu/trvalý výmaz) alebo anonymizáciu osobných údajov.

Zverejnenie údajov

Prevádzkovateľ získané osobné údaje v žiadnom prípade svojvoľne nezverejňuje, okrem prípadov, kedy to vyžaduje osobitný právny predpis alebo ak na to dotknutá osoba udelila výslovný súhlas (napr. zverejnenie kontaktných údajov stavbyvedúcich a manažérov na stavenisku).

Cezhraničný prenos a profilovanie osobných údajov

  • Automatizované individuálne rozhodovanie a profilovanie: Prevádzkovateľ nevykonáva spracovateľské operácie založené na automatizovanom individuálnom rozhodovaní ani profilovaní v zmysle čl. 22 Nariadenia GDPR.
  • Prenos do tretích krajín (mimo EÚ/EHS): Spracúvanie osobných údajov prebieha výlučne na území Slovenskej republiky a v rámci štátov Európskeho hospodárskeho priestoru (EHS). Cezhraničný prenos osobných údajov do tretích krajín mimo EÚ/EHS sa nerealizuje a ani nezamýšľa.

Práva dotknutej osoby

Ako dotknutá osoba máte v súlade s Nariadením GDPR a Zákonom o ochrane osobných údajov nasledujúce práva:

  • Právo na prístup k údajom (čl. 15 GDPR): Máte právo získať potvrdenie o tom, či o Vás spracúvame osobné údaje, a ak áno, získať k nim prístup a detailné informácie o ich spracúvaní.
  • Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne alebo doplnili neúplné osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú.
  • Právo na výmaz („právo na zabudnutie“) (čl. 17 GDPR): Máte právo požadovať výmaz Vašich osobných údajov, ak je splnený niektorý z dôvodov stanovených v GDPR (napr. údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali, odvolali ste súhlas alebo je spracúvanie nezákonné). Výmaz nie je možný, ak je spracúvanie potrebné na plnenie zákonnej povinnosti alebo na uplatňovanie právnych nárokov.
  • Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR): Máte právo požadovať obmedzenie spracúvania (napr. počas overovania správnosti údajov alebo pri namietaní spracúvania).
  • Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR): Ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami a je založené na súhlase alebo plnení zmluvy, máte právo získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.
  • Právo NAMIETAŤ voči spracúvaniu (čl. 21 GDPR):

    UPOZORNENIE: Ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR), máte právo kedykoľvek namietať voči takémuto spracúvaniu z dôvodov týkajúcich sa Vašej konkrétnej situácie. Ak nepreukážeme závažné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad Vašimi záujmami a právami, údaje na tento účel prestaneme spracúvať.
  • Právo odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3 GDPR): Ak je spracúvanie založené na Vašom súhlase, máte právo ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
  • Právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Ak sa domnievate, že pri spracúvaní Vašich osobných údajov dochádza k porušeniu GDPR alebo Zákona o ochrane osobných údajov, máte právo podať sťažnosť / návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Žiadosti o výkon práv môžete doručiť písomne na adresu sídla Prevádzkovateľa alebo e-mailom na kontaktnú adresu Prevádzkovateľa. Na Vašu žiadosť odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 30 dní od jej doručenia.

Kontaktné údaje dozorného orgánu

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Sídlo: Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika

IČO: 36 064 220

  • Podateľňa: Pondelok – Štvrtok: 8:00 – 15:00 | Piatok: 8:00 – 14:00
  • Telefonické konzultácie: Utorok a Štvrtok od 8:00 do 12:00 (+421 2 323 132 20)
  • Sekretariát predsedu úradu: +421 2 323 132 11
  • E-mail (všeobecný): statny.dozor@pdp.gov.sk
  • E-mail (poskytovanie informácií podľa zákona č. 211/2000 Z. z.): info@pdp.gov.sk
  • Webové sídlo: www.dataprotection.gov.sk